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Pari opportunità

Promozione della Salute, Materno-Infantile, di Medicina Interna e Specialistica di Eccellenza “G. D’Alessandro”

Responsabile Amministrativo Dipartimentale (R.A.D.) Promise

Responsabile Amministrativo Dipartimentale (R.A.D.) Promise

Sede: Piazza delle Cliniche, 2
90127 PALERMO (PA)

dipartimento.promise(at)unipa.it
dipartimento.promise(at)cert.unipa.it (pec)

 

  • Collabora con il Direttore Generale ed i Dirigenti delle Aree dell’Amministrazione Centrale di Ateneo per specifici compiti rispettivamente di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o dal Dirigente;
  • supporta il Direttore di Dipartimento nelle attività di natura gestionale;
  • programma, coordina e controlla tutte le attività di natura amministrativo-contabili e gestionali attribuite al Dipartimento in ragione della propria autonomia;
  • programma, coordina e controlla tutte le attività attribuite alle Unità Operative del Dipartimento;
  • assicura la corretta, completa e tempestiva attuazione dello Statuto, del Regolamento di Finanza Amministrazione e Contabilità, degli altri regolamenti e dalle leggi che hanno refluenze sulle attività dipartimentali di competenza;
  • assume le funzioni e le responsabilità attribuiti dallo Statuto, dal Regolamento di Finanza Amministrazione e Contabilità, dagli altri regolamenti e dalle leggi;
  • programma, coordina e controlla tutte le attività di competenza del personale tecnico-amministrativo assegnato al Dipartimento:
    • definizione e controllo dei carichi di lavoro;
    • assegnazione degli obiettivi;
    • autorizzazione al lavoro straordinario;
    • organizzazione del lavoro agile;
    • programmazione del piano ferie, etc;
  • effettua la valutazione della performance del personale T.A. afferente alla Struttura;
  • cura la predisposizione e le fasi di approvazione di tutti i documenti relativi ai budget periodici da sottoporre ai preposti Organi Collegiali dipartimentali;
  • programma, coordina e controlla tutte le attività amministrativo-contabili necessarie per assicurare le operazioni di natura ordinaria e straordinaria, nel corso dell’esercizio contabile, e di tutte le operazioni previste nella fase di chiusura del bilancio (periodico e di fine anno);
  • vigila sulla corretta esecuzione di eventuali disposizioni impartite dai vertici di Ateneo rientranti negli ambiti di competenza del Dipartimento;
  • vigila sul corretto svolgimento delle attività di digitalizzazione e dematerializzazione documentale del Dipartimento sovraintendendo alla corretta archiviazione degli atti amministrativi;
  • in ottemperanza alle indicazioni del Direttore Generale si raccorda con gli altri Responsabili Amministrativi per la migliore armonizzazione delle procedure poste in essere dai Dipartimenti.

U.O. Didattica e Internalizzazione Dip. Promise

  • Attività di Coordinamento del personale dell’U.O. Didattica;
  • Supporto ai docenti del Dipartimento Coordinatori dei corsi di Studio e degli studenti dei CdL;
  • Supporto ai docenti Direttori di Scuole di Specializzazione e supporto amministrativo per le pratiche relative agli studenti in formazione.

RESPONSABILE UNITÀ OPERATIVA Didattica e Internalizzazione  Dip. Promise

  • attività di Coordinamento
  • attività di front office
  • attività di back office

FSP Supporto ai Corsi di Studio

Supporto amministrativo per:

  • gestione OFA
  • competenze trasversali
  • predisposizione calendari didattici delle lezioni e calendari degli esami di profitto per l'invio alla Scuola di Medicina e Chirurgia
  • gestione recupero lezioni in collaborazione con la Scuola di Medicina e Chirurgia
  • attività di front office
  • attività di back office
 

Supporto amministrativo alle Commissioni preposte per:

  • istanze convalide
  • bandi cambi sede/trasferimenti/passaggi/abbreviazioni
  • avvisi copertura attività formative professionalizzanti
  • modifiche piano di studi
  • supporto procedure di laurea
  • attività di front office
  • attività di back office
 
  • supporto procedure di laurea
  • attività di front office
  • attività di back office
  • gestione archivio cartaceo e digitale
 
  • gestione protocollo
 
  •  

FSP Formazione Post Lauream

  • Supporto per il post lauream;
  • Supporto Scuole Specializzazione (Trasferimenti, Commissioni, Prese di servizio etc);
  • Supporto Dottorati di Ricerca;
  • Supporto Master di I e II livello;
  • Collaborazione supporto CdS.
Delegato alla didattica
Delegato alla Internazionalizzazione

U.O. Ricerca e Terza Missione Dip. Promise

  • Reperimento di bandi di ricerca internazionali e nazionali;
  • collaborazione con i docenti per la predisposizione di progetti di ricerca;
  • gestione delle procedure di attivazione di Borse di Studio post lauream, Assegni di Ricerca e collaborazioni occasionali;
  • terza missione;
  • reperimento delle informazioni sulle attività di Terza Missione svolte dai docenti del Dipartimento per l’invio al Referente Informatico di Dipartimento per la pubblicazione sul sito web.
RESPONSABILE UNITÀ OPERATIVA Ricerca e Terza Missione  Dip. Promise
  •  

FSP Gestione Amministrativa dei Fondi di Ricerca

  • Collaborazione con il Responsabile della U.O. per il reperimento di bandi di ricerca internazionali e nazionali;
  • Collaborazione nella gestione delle procedure di attivazione di Borse di Studio post lauream, Assegni di Ricerca e collaborazioni occasionali.
  •  

FSP Gestione amministrativa dei Fondi di Ricerca dei grandi progetti e collegamento con attività PNRR

  • Collaborazione con il Responsabile della U.O. nella gestione delle procedure di attivazione di Borse di Studio post lauream, Assegni di Ricerca e collaborazioni occasionali per progetti con finanziamento superiore al 1.000.000 di euro;
  • collaborazione con il Responsabile della U.O. e con i Referenti di Ateneo nella gestione delle procedure relative al PNRR.
  •  

FSP Supporto alle attività della Terza Missione

  • Collabora con il Responsabile della U.O.;
  • interfaccia con i docenti del Dipartimento per il reperimento delle informazioni relative alle attività relative alla Terza Missione del Dipartimento.

Delegato alla Ricerca
Delegato alla Terza Missione

U.O. Contabilità e Bilancio Dip. Promise

  • Responsabile di tutte le procedure di acquisto di beni o servizi tramite M.E.P.A . o altri tipi di affidamento;
  • richiesta C.I.G. nel sito A.N.A.C. e D.U.R.C. nel sito I.N.A.I.L.;
  • verifica le Autocertificazioni di impresa sul sito www.Verifichepa.Infocamere.it;
  • verifica e controllo delle procedure di acquisto Inserite nel programma di contabilità dalle altre unità di personale della U.O. e loro trasmissione al Responsabile Amministrativo e al Direttore del Dipartimento per la firma;
  • smistamento ordini firmati alle altre unità di personale della U.O. per la trasmissione degli ordini firmati alle ditte insieme a tutta la modulistica prevista per legge;
  • monitoraggio su U-GOV dell’arrivo delle Fatture Elettroniche e dopo verifica dell’arrivo della merce riscontro tra il D.D.T. e ordine e liquidazione della stessa fattura con predisposizione dell’ordinativo di pagamento;
  • ciclo Missioni su U-GOV;
  • supporto ai docenti e agli studenti delle scuole di specializzazione per la compilazione dell’autorizzazioni missioni dando tutte le informazioni del caso in base al Regolamento vigente;
  • supporto ai docenti e agli studenti delle scuole di Specializzazione alla compilazione del modulo di liquidazione missione con la verifica di tutta la documentazione a supporto della richiesta di rimborso inviandone copia all’operatore che liquida la missione;
  • ciclo Inventario su U-GOV;
  • verifica della corretta Inventariazione di tutti i beni di natura durevole e dei software di tutto il dipartimento sul programma di contabilità da parte delle altre unità di personale della U.O.
RESPONSABILE UNITÀ OPERATIVA Contabilità e Bilancio Dip. Promise

FSP Gestione della procedura di Contabilità

  • Ciclo Acquisti su U-GOV;
  • gestione procedura di acquisto di beni o servizi tramite M.E.P.A. o altri tipi di affidamento;
  • predisposizione, tenendo i rapporti con i docenti dei vari plessi del Dipartimento, delle richieste di ordine e reperimento dei preventivi dalle ditte;
  • inserimento nel programma di contabilità degli ordini;
  • trasmissione degli ordini firmati alle ditte insieme a tutta la modulistica prevista per legge;
  • ricevimento da parte della ditta del DGUE, Patto di integrità, tracciabilità dei flussi finanziari e loro archivio nel fascicolo dell’ordine;
  • ciclo Fondo Economale su U-GOV;
  • essendo l’economo del Dipartimento svolge le seguenti funzioni:
  • apertura Fondo Economale ad inizio anno su U-GOV e ritiro del contante presso l’Istituto Cassiere;
  • ricevimento delle istanze di rimborso sul Fondo Economale con verifica della documentazione allegata in base al Regolamento vigente. Predisposizione dei Generici di Uscita con rimborso cash al richiedente;
  • operazioni di reintegro del Fondo Economale;
  • chiusura del Fondo economale a fine anno su U-GOV e recandosi presso l’Istituto Cassiere per la firma delle quietanze ed eventuale versamento del contante residuo nella cassa del Dipartimento;
  • ciclo Generici di uscita su U-GOV;
  • raccolta di istanze e documentazione per la predisposizione di ordinativi di pagamento con generici di uscita per rimborsi spese

FSP Gestione del Patrimonio dipartimentale

  • Ciclo Inventario su U-GOV;
  • inventariazione di tutti i beni inventariabili e dei software di tutto il dipartimento sul programma di contabilità con stampa del buono di carico e dell’etichetta di inventario;
  • trasmissione del buono di carico al consegnatario e al sub consegnatario per la firma;
  • consegna dell’etichetta al sub consegnatario per l’applicazione sul bene inventariato.

U.O. Servizi Generali, Logistica, Sicurezza e ICT - Vicario del RAD Dip. Promise

  • Servizi Generali;

  • Logistica;

  • Sicurezza;

  • ICT
RESPONSABILE UNITÀ OPERATIVA Servizi Generali, Logistica, Sicurezza e ICT - Vicario del RAD Dip. Promise

FSP Servizi Generali

  • Protocollo informatico;
  • ricevimento tramite titulus della corrispondenza in entrata con protocollazione dalle bozze e smistamento ai destinatari interni del Dipartimento;
  • trasmissione della corrispondenza in uscita verso tutti i destinatari interni dell’Ateneo ed esterni;
  • ricevimento da parte dei docenti del Dipartimento della richiesta di pagamento di bonifici esteri;
  • predisposizione del modulo prestabilito per l’invio all’istituto cassiere della richiesta di bonifico estero;
  • trasmissione al Responsabile Amministrativo e al Direttore del Dipartimento del modulo predisposto per la firma digitale;
  • trasmissione dei moduli firmati tramite protocollo informatico (titulus bonifici esteri) all’istituto cassiere per il pagamento;
  • monitoraggio del flusso informatico di risposta da parte dell’istituto cassiere;
  • copertura del sospeso bancario relativo al bonifico estero con predisposizione dell’ordinativo di pagamento;

FSP Amministratore del Sistema Informatico Dipartimentale

  • Webmaster dei siti web (Dipartimento, CdS, Scuole di Specializzazione, Master) di pertinenza del Dipartimento;
  • Assistenza ai docenti e al personale universitario nell'assicurare la sicurezza dei PC, mediante installazione di antivirus, antimalware, e predisposizione di backup automatico su dispositivi esterni;
  • interventi di Disaster Recovery su PC/HardDisk/PenDrive mediante strumenti software;
  • Gestore licenze MS Windows/Office su "Volume Licensing Service Center" previste dall'accordo "Microsoft Campus Agreement" tra Microsoft e CRUI;
  • “Registration Authority Officer (RAO)” Infocert per il rilascio della Firma digitale remota;
  • Consulente ICT per il personale del Dipartimento

U.O. Affari Generali e Istituzionali Dip. Promise

  • Confronto e Collaborazione con il Direttore ed il Responsabile Amministrativo di Dipartimento per l’istruzione delle pratiche da sottomettere all’ordine del giorno delle Sedute degli Organi Collegiali di Governo del Dipartimento (Consiglio e Giunta di Dipartimento);
  • predisposizione dei Verbali degli Organi Collegiali di Dipartimento
RESPONSABILE UNITÀ OPERATIVA Affari Generali e Istituzionali Dip. Promise
  •  

FSP Supporto Segreteria e Organi Collegiali

  • Reperimento della documentazione relativa alle pratiche all’ordine del giorno degli organi Collegiali del Dipartimento;
  • predisposizione e invio a tutti i componenti dell’ordine del giorno delle sedute degli Organi Collegiali del Dipartimento;
  • raccolta delle presenze e Assenze anche Giustificate durante le sedute degli Organi Collegiali di Dipartimento;
  • conservazione della documentazione relativa ai punti all’ordine del giorno delle sedute degli Organi Collegiali di Dipartimento;
  • tenuta e Conservazione dei Registri dei Verbali degli Organi Collegiali di Dipartimento
  •  

FSP Privacy e Trasparenza

  • Provvede agli adempimenti in attuazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (PTPC) e della normativa sulla protezione dei dati personali e sugli adempimenti inerenti all’accesso civico, relativi al Dipartimento;
  • provvede agli adempimenti legati al GDPR 679/2016;
  • gestisce i siti web dipartimentali, con l’obiettivo della trasparenza e dell’accessibilità

U.O. Didattica e Internalizzazione Dip. Promise

RESPONSABILE U.O. Didattica e Internalizzazione
Dip. Promozione della Salute, Materno-Infantile, di Medicina Interna e
Specialistica di Eccellenza “G. D’Alessandro” - Promise

FSP Supporto ai Corsi di Studio
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FSP Formazione Post Lauream
Delegato alla didattica
Delegato alla Internazionalizzazione